COMPTE RENDU AG 30 JANVIER 2015

ASSOCIATION PHENIX

Greffés Digestifs

COMPTE RENDU DE ASSEMBLEE GENERALE  du 30 janvier 2015 à 17h30

Accueil des membres : 17h15- 17h 45

Début de la séance : 17h 45

Présents : Jacky Decercle, Nadia AMIROUCHE et Mr, Alain Durand, Georges Colas, Isabelle Prost, Olivier Bonnet, Bertrand Mabiala, Catherine Poilpré-Baconnier, Brice de Sandol Roy, Serge Pelegrin, Alain Bouchard, Bernard Gouttefangeat, Lionel Perrin et Mme, Olivier Motte, Dirk Verchuren, Gilles Fougerand, Mr et Mme Gilbert Estruch et , Olivia frecon  et Doriane Figueres, (stagiaires master II en psychologie ).

Le Président de l’Association, Serge Pelegrin ouvre la séance à  17 heures 45 et rend hommage à  André  Putod, décédé en décembre dernier, quelques jours avant Noel. Il revient sur son dévouement, sa présence, son implication dans l’Association.

Il nous parle ensuite de l’inauguration au CHU nord de Grenoble de l’inauguration d’une statue en hommage aux Donneurs et à leur famille. Ce projet, porté par Catherine Poilpré-Baconnier vice présidente de PHENIX et de la FTI pendant 6 ans a été soutenu par notre Association, FTI et Phénix entretenant des liens croisés.

Nous avons été très agréablement surpris par la prestation télévisuelle de notre ami Gilbert ESTRUCH  dans l’émission sur A2  « Une histoire D’un jour » ou l’on découvre le travail et l’engagement du  visiteur.

Bilan de l’année :

1.       Conformément aux statuts, le Conseil d’Administration s’est réuni 3 fois par an.

2.       Le bureau c’est réuni 6 fois  et de nombreuses séances de travail ont été organisées

4 Phénix Info, notre journal interne ont été envoyés aux membres.

·         Notre sortie annuelle  a permis à  62 d’entre nous de nous retrouver le 7 Juin au Parc des Oiseaux dans les Dombes pour une journée récréative et écologique.

·         Le Site a été mis à jour par Jacky Orenes  tout au long de l’année.

3.       Sur le  plan médical, 500  visites ont été faites aux patients en attente ou déjà greffés.

4.       Suite à nos engagements auprès de l’ARS, les visiteurs ont été formés et travaillent avec une psychologue pour « l’analyse de la pratique ».

Merci à  nos 2 stagiaires pour leur implication lors de ces réunions et dans la vie de l’Association. Leurs présences sont un réel soutien aux visiteurs dont on souligne ici l’engagement mais aussi le caractère fatiguant voir douloureux de leurs missions que nos psychologues gèrent de façon très professionnelle.

5.       Concernant la douleur,  autre point important de notre implication à l’hôpital le principe est : plus personne ne doit souffrir.

Alain Bouchard et serge PELEGRIN sont  en contact avec la CLUD pour améliorer l’existant.

Depuis plusieurs années,  notre but est d’apporter de la distraction aux patients en souffrance ; cela a commencé par la mise à  disposition de casques diffusant de la musique relaxante. Mais la gestion du  matériel a parfois été difficile.  Ce problème est aujourd’hui résolu grâce à  Myriam Bonhomme, cadre de santé, qui se charge de la distribution,  la récupération et de la désinfection des casques. Un essai de distribution des casques aux patients en réanimation a également été fait avec des résultats très encourageants. De même qu’en salle SSPI, et à la radiologie.

Les projets : achats de nouveaux casques et peut-être de tablettes avec une évolution vers des bouchons d’oreilles connectés.

Les tablettes ne semblent être utiles que pour des patients souffrant  « modérément  » (0 à 4), les casques convenant mieux à des douleurs plus aiguës jusqu’à 7 sur l’échelle  EVA, au-delà des traitements lourds sont prescrits.

5         La permanence :

L’Association a la chance de profiter d’un bureau au sein de l’hôpital. Celle ci est ouverte le jeudi de 10 heures à 16 heures. Le problème est de faire venir les patients et les aidants afin que ce lieu devienne un lieu d’échanges, de renseignements et éventuellement de soutien. Notre but est d’aller chercher les greffés lors de leurs visites à l’hôpital dans la salle d’attente avec l’aide des stagiaires psychologues. Comme déjà mentionné,  elles font des réunions  avec les visiteurs pour avoir leur ressenti.

Des modifications importantes dans l’agencement de la permanence en ont fait un lieu bien plus accueillant et nous permet  le dialogue avec les aidants afin d’améliorer les échanges en dehors des couloirs du service.

6         Le Président Pelegrin fait ensuite un appel vibrant aux bénévoles, surtout pour les tâches administratives. 2 visiteurs sont en formation

Il nous parle ensuite du savoir faire acquis par l’Association pour répondre aux demandes de subventions, vitales pour nous.

7         Brice de Sandol Roy nous parle ensuite d’un nouveau projet de vidéo destiné d’abord aux futurs greffés et à leurs familles. Cette vidéo d’une quinzaine de minutes sera une réponse des différents greffés aux questions que les futurs greffés peuvent se poser. Il semble que de nombreuses personnes autour de la table  soient intéressées. Le projet doit être finalisé pour la fin Mars.

8         Pour notre sortie annuelle du mois de Juin, différentes pistes doivent être étudiées  (Train de Lamastre ou autres).

9         La trésorière, Isabelle Prost nous présente les comptes 2014  ainsi que le budget 2015

10     La majorité absolue donne quitus au bureau.

11     Elections des membres du Conseil d’Administration

Serge Pèlegrin, Alain Bouchard, Lionel Perrin, Dirk Verschuren, Gilbert Estruch, Brice de Sandolroy Olivier BONNET, Claire Morel, Isabelle Prost, Catherine Poilpré-Baconnier, Gouttefangeat Bernard, Jacky Decercle Olivia Frecon, Doriane Figueres, Nadia Ammirouche.

Le nouveau conseil d’administration a ensuite élu le bureau :

Président : Serge Pèlegrin

Vice président : Brice de Sandolroy

Commission visiteurs : Alain Bouchard

Trésorière : Isabelle Prost

Secrétaire général : Dirk Verschuren.

Fin de séance à 19 heures 30, le Président déclare l’Assemblée close.

Olivier Bonnet

Secrétaire de séance

Assemblee Generale 30 Janvier 2015

Madame, Monsieur, chers amis,

 

Nous portons à votre connaissance que l’Assemblée Générale de Phénix greffés digestifs aura lieu :

 

  • le vendredi 30 janvier 2015 à 17h30
  • à l’hôpital de la Croix Rousse Salle Waisse (mezzanine 3 ème étage) Comme l’an dernier

 

Nous vous proposons de clôturer la soirée par un buffet dinatoire, donc il est très important de nous confirmer votre présence pour l’intendance.

Je vous remercie pour votre présence et je vous prie de bien vouloir communiquer votre adresse mail afin que l’association puisse communiquer avec vous.

 

Bien amicalement

 

Serge Pèlegrin

AG du 2 Mars 2013

AG du 2 Mars 2013


Présents : Mr et Madame AMIROUCHE – Isabelle PROST – Olivier BONNET – Jacky ORENES-LERMA – Nicole MOINE – Hubert ANNAT – André PUTOD – Gilbert ESTRUCH – Alain BOUCHARD – Claire MOREL – Christiane WEBER – Serge PELEGRIN – Mr CIELIEWSKI – Georges COLAS – Mr et Mme ORENES –  Mme SCHLIT – Mme GALET –

Excusés : Monique ALMIRALL – Catherine POILPRE-BACONNIER – Brice de SANDOL-ROY-Nicole MOINE

Pouvoirs : 27

Début de séance :

Serge a tenu tout d’abord à remercier tous les adhérents présents, les membres du bureau, du

Conseil d’Administration qui ont pu se déplacer et qui viennent de loin, ceux qui ont fait l’effort d’y participer tout en sachant que des préoccupations majeures sur le plan de leur santé sont parfois présentes.

Avant de dresser le bilan moral, Serge a ouvert la séance dans la salle Vaïsse de l’Hôpital de la Croix Rousse en retraçant « l’historique de la transplantation » en présence du Professeur MABRUT.et du Docteur Serge DUPERRET  qui a présenté La greffe sous l’aspect philosophique de: la DETTE.


BILAN MORAL

Serge Pelegrin nous interpelle sur le fait que nos principales activités extérieures ne peuvent nous faire oublier combien notre présence auprès des patients dans l’enceinte du Pavillon R est indispensable pour aider les malades hépatiques avant, pendant et après la transplantation et leur éviter par là-même l’isolement.

Notre équipe de visiteurs structurée autour d’Alain Bouchard, Christiane Weber, Claire Morel à laquelle nous ont rejoints André Putod ainsi que Gilbert Estruch a effectué environ 270 visites au cours de cette année.

Après l’investissement dans l’éducation thérapeutique du patient (E.T.P.) en collaboration avec le personnel soignant que nous remercions pour leur investissement  d’autres initiatives voient le jour, à savoir :

  •       En concertation avec l’ensemble de l’équipe de la douleur pour faire face aux souffrances liées à la transplantation, étape très difficile, c’est là qu’intervient des moyens tels que l’entretien psychologique, la Résonnance Energétique par Stimulation Cutanée (RESC), l’hypnose
  •       La musicothérapie (lecteurs MP3) pendant le séjour en réanimation ou en soins intensifs a souvent des effets bénéfiques sur l’angoisse et le stress dans beaucoup de cas.
  •       Prêts de D.V.D. et exemplaires de magazine sont entrain de se mettre en place.

Aussi, nous avons multiplié nos actions afin que le message sur le don d’organes soit largement relayé auprès du grand public et que l’information s’organise dans les écoles d’infirmières, etc…et aussi tenons à souligner que notre témoignage est essentiel.

La permanence

La permanence de l’association est tenue chaque lundi de 10 h 00 à 12 h 00 au bât. A de l’hôpital de la Croix Rousse (Tél. 04.26.73.28.60). Elle peut y recevoir les greffés, en attente de greffes ainsi que les proches. Il est souhaitable que cette permanence soit faite 2 fois/semaine et fait appel à de nouveaux bénévoles.

Questionnaire

Anne-Sophie Come, élève en Master 2 de psychologie est venue faire un stage et a reçu pour diverses missions la réalisation et l’administration d’un questionnaire. Elle a donc pu contacter 34adhérents et les questionner sur le vécu de leur greffe à l’hôpital et sur leurs attentes vis-à-vis de l’association. Elle interrogea également les membres du personnel soignant afin de pouvoir s’enrichir de leurs réflexions de nos actions et les effets qu’elles engendrent. Elle continue son travail qu’elle présentera lors d’un CA

Moyens de communication

  •       Site Internet : notre site n’est plus au stade embryonnaire et commence à bien se développer et évolue et nous sommes ravis d’avoir pu obtenir auprès de l’hôpital un accès internet, outil très appréciable pour obtenir les renseignements que vous désirez vous procurer.
  •       Parution du bulletin Phénix Info n° 2, n° 3 et n° 4 dont le contenu reste à la fois pratique et ludique

Visite du 9 Juin 2012

Nous nous sommes retrouvés à 22 pour visiter ce magnifique village médiéval de Pérouges et pour partager une galette et une bolée de cidre.

Prévision de nos actions

  • Continuation des mandats à ARS, CPAM, EERA, Conseil de surveillance des hôpitaux,     CRUQPS
  • Manifestation journée mondiale du don d’organes
  • Pérenniser nos interventions dans les instituts de formation de soins infirmiers
  • Développement du site internet
  • recherche de subventions afin de développer les actions de  l’association
  • Organisation d’une rencontre entre patients

Ce bilan moral a été voté, une seule personne s’est abstenue.

 

Tous les membres ici présents se sont proposés d’être au Conseil d’Administration

Serge Pelegrin – Isabelle Prost – Jacky Orenes-Lerma – Christiane Weber – Nicole Moine – Monique Almirall – André Putod – Nadia Amirouche – Gilbert Estruch – Hubert Annat – Alain Bouchard – Claire Morel – Olivier Bonnet – Mme Schlit – Catherine Poilpre-Baconnier –

Il est évident que Catherine Poilpre-Baconnier (Vice-Présidente) fera toujours partie de l’équipe et reste très active au sein de la F.T.I. (Fédération des Transplantés Isérois) dont elle a organisé l’Assemblée Générale le Jeudi 15 Mars 2012 à l’hôpital Michallon de Grenoble.

BILAN FINANCIER

L’association PHENIX  dénombre au 31 décembre 2012 :

                180 membres, adhérents, donateurs et membres d’honneurs

                                14 nouvelles adhésions étaient à titre gratuits

                 Les dons (des adhérents, divers et prestation de  médecin du golf)

                 Les subventions reçues :               Ball Packaging                  

                                                                                    Laboratoire Roche

                                                                                    Comité entreprise Bugatti                                                                                                                                           

                                                                              CPAM du Rhône                            

Ce bilan financier a été voté, une seule personne s’est abstenue

Le bilan prévisionnel de l’année 2013 a été également présenté et voté à l’unanimité.

Serge a terminé cette Assemblée Générale en remerciant tous les membres du bureau et du Conseil d’Administration qui se dépensent sans compter, l’assemblée s’est déroulée de façon conviviale en espérant qu’il a pu développer de façon à répondre au mieux de vos attentes.

Fin de séance : 13 heures suivi d’un buffet, empreint d’une grande amitié.


frise donateur